Benvenuto nel sito di DocFinder

La soluzione per la gestione documentale DocFinder è una delle più personalizzabili attualmente in commercio. Il software è sviluppato da Gruppo Tognetto, una delle prime aziende in Italia che ha importato soluzioni per l’archiviazione elettronica dei documenti. Ad oggi diverse aziende, uffici della pubblica amministrazione e strutture sanitarie utilizzano questa soluzione. E tu non devi far altro che sfruttare tutto il know how raccolto in venti anni di esperienza per incrementare in pochi passaggi la produttività della struttura e l’efficienza del personale che la compone.

 

Introduzione

Veloce e semplice

Il portale web di DocFinder è uno strumento completo, intuitivo e potente adatto a tutti gli utenti. La sua semplicità di utilizzo lo rendono unico nel suo genere. La sicurezza dei dati e delle immagini è affidata al protocollo SSL a 128 largamente utilizzato dai sistemi interbancari per la criptatura dei dati.

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Introduzione

Gruppo Tognetto, leader nella commercializzazione e assistenza tecnica nel settore dell’Office Automation fin dal 1986, importa il primo sistema di archiviazione digitale dei documenti di Canon in Italia nei primi anni ’90.

Il sistema è stato adottato da diversi Ospedali permettendo all’azienda di erogare un servizio di scansione on site e di acquisire una notevole esperienza nel settore sanitario come anche all’interno di aziende commerciali.

Ad oggi vanta un team di sviluppatori che, grazie alle competenze acquisite (12 linguaggi di programmazione fra cui Java, JSP, C#, Visual Basic .NET, Asp, Php, etc.), è in grado di sviluppare soluzioni sempre più avanzate nell’ambito dell’imaging e interfacciare il mondo delle stampanti multifunzione con quello della gestione elettronica dei documenti.

La soluzione proposta è Docfinder, la piattaforma documentale rivoluzionaria nel settore. Semplicissima nell’utilizzo propone una profilazione degli utenti capillare e garantisce una sicurezza dei dati senza pari.

L’applicazione immagazzina dati e immagini all’interno di librerie che possono definirsi il cuore del sistema; sia concettualmente che a livello visuale le librerie rappresentano i faldoni all’interno dei nostri archivi rendendo il concept dell’applicazione simile al nostro lavoro quotidiano.

L’utente può creare e modificare autonomamente infinite librerie rendendo il sistema plasmabile in base alle proprie esigenze. Nessun limite dunque ai dati sia in termini di organizzazione che in termini di quantità: le realtà che ad oggi utilizzano Docfinder sono testimoni dell’affidabilità e della duttilità del software stesso.

Docfinder è poliedrico in quanto prevede diversi moduli integrati fra loro. Il modulo Client consente l’intera gestione delle librerie, degli utenti e implementa tutte le funzioni per la scansione. La piattaforma web è la versione più apprezzata per la sua semplicità. Il modulo mfp scan è l’innovativo software sviluppato nativamente all’interno delle multifunzione per inviare ed indicizzare files di immagini direttamente dentro docfinder.

Documenti Archiviati

Librerie Create

Query Eseguite

Clienti ad oggi

Funzioni principali

Firma digitale

Dematerializzazione dei documenti cartacei con le funzioni di “firma digitale” e “marca temporale” integrate, senza l’ausilio di altri programmi.

Gestione degli utenti

Una finestra di semplice consultazione consente di visualizzare tutti gli utenti e tramite gli appositi comandi è possibile crearne di nuovi, modificarli o eliminarli dal sistema.

Sicurezza dei dati

Tutti I dati e le immagini viaggiano sulla rete con la criptatura dati a 128 bit e sui computer che accedono ai dati non rimane alcuna traccia.

Conversione PDF

I documenti caricati nel sistema possono essere convertiti automaticamente in documenti PDF per renderli ricercabili alla successiva apertura.

Personalizzazione totale

Tutte le librerie all’interno del programma possono essere create in base alle proprie esigenze e modificate in qualsiasi momento.

Lettura OCR

Ogni documento può essere indicizzato automaticamente per essere ricercato anche all’interno degli allegati e rendere i risultati di ricerca più efficienti.

Perché DocFinder?

3 buoni motivi per scegliere Gruppo Tognetto e la soluzione documentale DocFinder

R

Affidabilità

La piattaforma DocFinder è collaudata e affidabile.

R

Supporto Clienti

24 ore al giorno, 365 giorni l’anno.

R

Integrazione

Compatibile con tutti gli scanner e stampanti multifunzione.

Cosa può fare per te

 

Velocizza il lavoro

Elimini la carta e simultaneamente informatizzi i flussi di lavoro.

Semplifica

Semplifichi e controlli tutta la gestione dei documenti in ufficio.

Condividi

Condividi e gestisci i documenti con un semplice click.

Totalmente personalizzabile

Crea librerie e policy di accesso in piena autonomia.

Integrato

DocFinder può integrarsi con la maggior parte dei software gestionali attraverso pagine e moduli creati ad hoc per te.

Economico

Non solo DocFinder è economico, ma ti consente di installare direttamente nelle stampanti multifunzione il modulo MFP per non dover acquistare altro hardware.

Cosa aspetti? Inizia ora la demo!

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